| Bekijken: | Bekijk volledige vacature |
| Plaats: | Amersfoort |
| Datum: | 18-2-2025 |
Omschrijving
Ben jij een gedreven en enthousiaste professional met een talent voor organiseren en ondersteunen? Heb je een passie voor het onderwijs en wil je een cruciale rol spelen binnen een dynamische mbo-organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de School voor Techniek in Amersfoort zoeken wij een secretaresse voor de onderwijsmanagers. Als secretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en zo draag je bij aan de toekomst van onze studenten!
Aangezien er elke werkdag wel support gewenst is, zijn op zoek naar iemand die in ieder geval vier en het liefst vijf dagen beschikbaar is.
Dit ga je doen
In deze veelzijdige functie beheer je de agenda en mailbox van de drie onderwijsmanagers en zorg je ervoor dat de dag soepel verloopt. Je fungeert als buffer, beoordeelt de urgentie en het belang van binnenkomende zaken, én zorgt voor continuïteit in de processen. Daarnaast leg je documentatie vast en beheer je digitale dossiers. Je stelt overzichten, rapporten, planningen en managementinformatie op, waardoor je een essentiële rol speelt in de ondersteuning van het managementteam.
Jouw werklocatie wordt de School voor Techniek aan de Hardwareweg en je werkt samen met de secretaresse van de onderwijsdirecteur.
Samengevat zijn dit je taken
Beheren van de agenda van de onderwijsmanagers en het plannen van complexe afspraken;
Beheren van de mailbox en afhandelen van correspondentie;
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen;
Ondersteunen bij administratieve taken en projecten;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Dit vragen we van je
Je past je snel aan verschillende communicatiestijlen aan, legt gemakkelijk contact, bent eerlijk en hebt een sterk vermogen om te structureren en organiseren. Je hebt bovendien een proactieve en flexibele werkhouding, en je bent discreet en betrouwbaar. De moderne toepassingen van deze tijd maken jou nieuwsgierig. Je trekt graag verantwoordelijkheden naar je toe.
Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:
MBO+ werk- en denkniveau;
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Vaardig in MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint);
Uitmuntend in plannen, prioriteren en organiseren;
Beschikbaarheid op minimaal 4 werkdagen.
MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.
Dit bieden we je
Een dynamische baan in het hart van het onderwijs.
We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 2.521,- tot maximaal € 3.730,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao MBO). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. De formele functie binnen het functiegebouw van MBO Amersfoort is secretarieel medewerker B.
Verder bieden we
Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;
Pensioenopbouw bij het ABP;
Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof;
Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card;
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering;
Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;
Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid
Bekijk volledige vacature
